1. Dispoziții generale

1.1. Prezentul Regulament stabilește condițiile de participare la conferința „The Dietitian” (denumită în continuare „Evenimentul”), organizată de Asociația Dieteticienilor din România (denumită în continuare „Organizatorul”), inclusiv la sesiunile științifice, workshopurile, atelierele practice și activitățile conexe desfășurate în cadrul acesteia.

1.2. Regulamentul se aplică tuturor participanților, indiferent de tipul de acreditare (participant, speaker, moderator, expozant, invitat, reprezentant media, voluntar).

1.3. Prin bifarea căsuței de acceptare în formularul de înregistrare, participantul declară că a citit, a înțeles și acceptă integral prevederile prezentului Regulament.

2. Înregistrarea și accesul la eveniment

2.1. Înregistrarea online nu este suficientă pentru participarea la Eveniment. Înregistrarea fizică la fața locului, la punctul de acreditare (registration desk), este obligatorie.

2.2. La înregistrarea fizică, participantul primește ecusonul (badge-ul) de acces, care trebuie purtat la vedere pe toată durata Evenimentului.

2.3. Accesul în sălile de conferință și în spațiile de workshop este permis exclusiv participanților care dețin ecuson valid. Ecusonul este personal și netransmisibil.

2.4. Pierderea sau deteriorarea ecusonului se anunță imediat Organizatorului.

2.5. Participarea la workshopuri poate fi condiționată de înscrierea prealabilă și de numărul limitat de locuri, în ordinea înregistrării.

3. Obținerea creditelor de educație medicală continuă pentru dieteticieni (EMCD)

3.1. Acordarea creditelor EMCD aferente Evenimentului se realizează exclusiv cu respectarea Regulamentului de creditare al Colegiului Dieteticienilor din România (CDR), în vigoare la data desfășurării Evenimentului.

3.2. Pentru obținerea punctelor de creditare EMCD, participantul are obligația cumulativă de a:

a) efectua înregistrarea fizică la punctul de acreditare al Evenimentului;
b) participa efectiv la sesiunile științifice, în condițiile și cu îndeplinirea cerințelor de prezență prevăzute de Regulamentul de creditare al CDR;
c) respecta procedura de confirmare a prezenței stabilită de Organizator (semnătură pe lista de prezență, scanarea ecusonului la intrare/ieșire sau alt mecanism comunicat la fața locului);
d) furniza corect și complet datele de identificare profesională solicitate (nume, cod de membru CDR, după caz).

3.3. Absența înregistrării fizice, participarea parțială sau nerespectarea procedurii de confirmare a prezenței conduc la neacordarea creditelor, fără returnarea taxei de participare.

3.4. Organizatorul nu poate acorda credite prin derogare de la Regulamentul de creditare al CDR, la solicitarea participantului.

4. Înregistrarea lucrărilor științifice

4.1. În cadrul Evenimentului The Dietitian, este interzisă înregistrarea integrală, audio și/sau video, a lucrărilor, prezentărilor și comunicărilor științifice susținute de către speakeri.

4.2. Este de asemenea interzisă:

a) instalarea sau amplasarea de camere statice, trepiede, dispozitive de captură fixe sau echipamente de înregistrare în sălile de conferință sau de workshop, fără acordul scris prealabil al Organizatorului;
b) înregistrarea audio integrală a prezentărilor, inclusiv prin dispozitive mobile sau reportofoane;
c) transmiterea în direct (livestream) a prezentărilor științifice pe orice platformă;
d) reproducerea, publicarea, distribuirea sau comercializarea, sub formă audio-video, a conținutului științific prezentat.

4.3. Participanții pot realiza fotografii în timpul prezentărilor, cu respectarea drepturilor speakerilor și a legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal. Nu este permisă însă înregistrarea integrală sau reproducerea sub formă audio-video a prezentărilor științifice.

4.4. Fotografierea slide-urilor marcate expres de speaker ca fiind confidențiale, nepublicate sau „not for sharing” este interzisă. Participanții au obligația de a respecta solicitările exprimate direct de speaker în acest sens.

4.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita încetarea imediată a oricărei activități de înregistrare și ștergerea materialelor obținute cu încălcarea prezentelor prevederi.

5. Fotografii, materiale scurte și comunicare în social media

5.1. Organizatorul încurajează participanții să documenteze și să distribuie experiența lor de la Eveniment prin fotografii și materiale video scurte de tip reels, stories sau shorts, care surprind atmosfera Evenimentului, momentele de networking, spațiile expoziționale, workshopurile și impresiile personale.

5.2. Sunt binevenite:

secvențe scurte care surprind atmosfera generală a sălilor și a Evenimentului;
fotografii cu speakerii, colegii sau participanții, cu acordul persoanelor filmate/fotografiate;
materiale în care participantul își exprimă propriile impresii, concluzii și învățăminte;
distribuirea acestor materiale cu menționarea Evenimentului și, după caz, a canalelor oficiale ale Organizatorului.

5.3. Aceste materiale trebuie să rămână de tip promoțional și ilustrativ, nu substitute ale conținutului științific. Ele nu pot cuprinde secvențe consecutive extinse din prezentări și nu pot reproduce, în ansamblu, argumentația, datele sau concluziile științifice ale unei lucrări.

5.4. Participanții se obligă să nu publice materiale care:

prezintă persoane într-un context defavorabil, denigrator sau lipsit de respect;
includ date cu caracter personal ale altor participanți (nume, date de contact, informații medicale) fără consimțământul acestora;
pot induce în eroare cu privire la poziția oficială a Evenimentului, a Organizatorului, a speakerilor sau a partenerilor.

6. Drepturi de proprietate intelectuală

6.1. Conținutul prezentărilor, materialele de curs, suporturile grafice, slide-urile și orice alte materiale prezentate în cadrul Evenimentului constituie proprietatea intelectuală a autorilor/speakerilor sau a Organizatorului, după caz, și sunt protejate de legislația privind dreptul de autor și drepturile conexe.

6.2. Materialele puse la dispoziție participanților sunt destinate exclusiv uzului personal, în scop educațional. Multiplicarea, distribuirea, publicarea sau utilizarea lor în scop comercial sau didactic propriu, fără acordul scris al titularului de drepturi, este interzisă.

7. Protecția datelor cu caracter personal

7.1. Organizatorul prelucrează datele personale ale participanților în scopul organizării Evenimentului, acreditării, raportării către CDR în vederea creditării și comunicării de informații privind Evenimentul, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

7.2. În cadrul Evenimentului, Organizatorul realizează fotografii și înregistrări video în scop de documentare și promovare. Prin participare, participantul înțelege că poate apărea în aceste materiale. Solicitările privind imaginea proprie pot fi adresate Organizatorului, la punctul de acreditare sau prin canalele oficiale de contact.

7.3. Participanții care realizează, la rândul lor, fotografii sau materiale video au calitatea de operator independent în raport cu materialele proprii și răspund pentru respectarea legislației privind protecția datelor, inclusiv pentru obținerea consimțământului persoanelor identificabile.

8. Conduită profesională

8.1. Participanții se obligă să adopte, pe întreaga durată a Evenimentului, o conduită profesională, respectuoasă și colegială, în acord cu standardele profesiei de dietetician și cu legislația aplicabilă.

8.2. În mod concret, participanții:

a) respectă programul Evenimentului și intră/ies din sală astfel încât să nu perturbe prezentările în curs;
b) mențin dispozitivele mobile pe modul silențios în timpul sesiunilor științifice;
c) formulează întrebări și comentarii în mod civilizat, în intervalele de discuție alocate, prin intermediul moderatorului;
d) se abțin de la orice formă de discriminare, hărțuire, limbaj ofensator, agresiune verbală sau comportament intimidant față de speakeri, participanți, organizatori, voluntari sau personalul locației;
e) se abțin de la promovarea comercială neautorizată a produselor, serviciilor sau practicilor proprii în timpul sesiunilor științifice sau în spațiile Evenimentului, în afara zonelor și formatelor agreate contractual cu Organizatorul;
f) nu prezintă și nu susțin, în cadrul discuțiilor, practici lipsite de fundament științific ori contrare standardelor profesionale ale dieteticianului;
g) respectă confidențialitatea informațiilor privind pacienții, atunci când se discută cazuri clinice, prin anonimizarea completă a datelor;
h) respectă indicațiile organizatorilor, moderatorilor și personalului locației, inclusiv cele privind siguranța și evacuarea;
i) respectă spațiile, echipamentele și dotările locației de desfășurare.

8.3. Este interzisă participarea la Eveniment sub influența băuturilor alcoolice sau a substanțelor psihoactive.

9. Nerespectarea Regulamentului

9.1. În cazul nerespectării prezentului Regulament, Organizatorul poate aplica, în funcție de gravitatea faptei, următoarele măsuri:

a) atenționare verbală și solicitarea încetării imediate a conduitei;
b) solicitarea opririi înregistrării și a ștergerii materialelor realizate cu încălcarea Regulamentului;
c) invitarea participantului de a părăsi sala de conferință sau de workshop;
d) retragerea ecusonului și interzicerea accesului la Eveniment, fără returnarea taxei de participare;
e) neacordarea creditelor de educație medicală continuă pentru dieteticieni (EMCD);
f) interzicerea participării la edițiile viitoare ale Evenimentului;
g) sesizarea Colegiului Dieteticienilor din România, în cazul abaterilor de natură deontologică.

9.2. Aplicarea măsurilor de mai sus nu exclude răspunderea civilă, contravențională sau penală a participantului, potrivit legii, și nu limitează dreptul Organizatorului sau al titularilor de drepturi de a solicita repararea prejudiciului cauzat.

10. Dispoziții finale

10.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul Evenimentului, speakerii, ordinea prezentărilor sau locația, cu informarea participanților prin canalele oficiale de comunicare.

10.2. Organizatorul poate actualiza prezentul Regulament; versiunea aplicabilă este cea publicată pe site-ul oficial al Evenimentului la data desfășurării acestuia.

10.3. Prezentul Regulament se completează cu prevederile legislației române aplicabile, cu Regulamentul de creditare al Colegiului Dieteticienilor din România și cu regulamentul intern al locației de desfășurare.